档案管理中心夯实档案“三基”,提升工作效能

春节后上班第一天,档案管理中心测井档案室组织全员召开科室节后收心会,在全员一起收看了2023年节后复工复产警示教育片《安全第一课》后,围绕一季度各门类档案收集,研究部署节后重点工作。要求科室全员不打年盹、鼓足干劲,以饱满的工作热情和一天也不耽误的精神,围绕四个“好”和两个“服务”抓具体、具体抓,确保档案工作“开门红”,奋力迈出高质量发展新步伐。

加快推进扫描进展。测井档案室严格落实“存量数字化,增量电子化”的工作要求,依据借阅频率高、档案纸张老化严重,以全宗为单元,逐年推进数字化扫描工作。并将扫描量核算到月,并与每月个人绩效挂钩,加强推进数字化扫描工作。

启动年度档案收集。针对中原测控公司机构改革导致的原归档范围不适用的现状,及时与综合办公室负责人沟通,在中原测控公司启动了“中原测控公司归档范围”修订的工作;并商定拟在2月中旬,召开中原测控公司兼职档案员业务指导会,主要依据上年度档案归档问题进行疑难解答,帮助辖区提高档案资料的移交速度、移交质量。

新渠道开展档案培训。测井档案室负责全油田数量最多的职业档案工作,针对今年新增大,兼职员更新快的现状,为保证该门类档案的高质量移交,今年采用了“互联网+档案业务”的培训方式。1月初,通过钉钉直播的方式,受众为采油气工程服务中心、物业服务中心、中原测控公司三个主业共26人的直播活动。通过线上讲解、在线演示和答疑,远程解答职业健康归档工作10余个问题,疏通了职业健康档案归档渠道,提升了辖区单位兼职档案员的档案业务水平

信息来源: 
2023-02-01