投资、财务、生产，各干各的话，互相不能有效融合，项目推进慢，运行时间长，却不能快速地找出症结所在，无法追责……以往，油田在勘探开发、产能建设等重点项目运行中一直存在着这样的问题。
如今，这些问题已迎刃而解。这得益于他们开发并上线运行的‘三大计划’系统信息平台。“这一平台以投资项目、成本项目全生命周期管理为主线，通过信息化实现口径统一、数据统一、项目管理统一，有效地提升预算符合率和生产计划、投资计划执行力，管理效率大幅提升。”信息化管理中心党委书记龙飞说。
激活“沉睡”的数据，把数据“串”起来，全业务节点线上覆盖
数据也是企业的核心资产。集团公司要求各企业加强全面预算管理，结合以往项目运行中长期存在的实际问题，油田创造性地提出，开发“三大计划”系统信息平台，将油田合同、财务、生产的数据“串”起来，以此为“抓手”，促进业财深度融合的设想。
以往，油田投资、财务、生产等系统的重要数据都沉淀在各自相关部门，80%以上的数据在“沉睡”，应用价值低。
去年11月份，油田开始组织相关技术人员着手开发“三大计划”系统信息平台。研究人员所做的首要工作就是抓取数据。因为原来数据分散在各业务部门，口径不一致，标准各异。系统研发人员详细梳理了每个系统的数据结构和标准，拉齐数据采集标准，制订集成方案，将与项目运行实施有关的所有数据都抓取过来。
在进行软件开发时，技术人员和相关业务部门人员紧密沟通，打破部门墙，把业务链串起来，规范固化流程。为使预算管理更加精细化，以开发“三大计划”系统信息平台为契机，严格预算的审批流程，不同业务部门审批不同业务类型的预算项目，强化预算的刚性控制。在项目运行流程上，分环节设置项目运行时间节点。在哪个节点逾期，流程上会显示醒目的红色，同时自动报警，油田相关部门人员即对其进行异常管理，推动项目运行提速。
每个项目都有一个“身份证”，项目运行实时追踪
每天上班的第一件事，方士宾就及时登录油田“三大计划”系统信息平台，浏览一遍油田项目运行情况。作为生产运行管理部副经理，他要进行项目运行的督导：“每年，油田有四五百个重大项目运行。以前，对项目运行情况宏观上没有把握，没发现问题就认为是正常，项目运行出现问题了，才去管。有了这个信息平台以后，一个小时就能把所有项目过一遍。哪个项目节点逾期了，逾期多久，什么原因，都一目了然。”
按照“制度标准化、标准流程化、流程信息化”思路，经过集智攻关开发，从今年年初开始，油田“三大计划”系统信息平台正式上线运行。由此，油田也开启了项目运行全生命周期的可视化管理。一个生产项目，从预算审批下达、立项、方案确定、审核把关、签合同、运行督导、项目完工、后评估都在线上进行，形成闭环管理链条，线上留痕，及时准确反映经营成果，提升项目运行效率和效益。
线上督导督办是“三大计划”系统信息平台的重要功能，这种在一定权限下一定范围内的相对公开性，使得督导具有了更大的权威性和影响力。如何确保督导精准有效？项目上线后，经过审批，都有一个预算编号，这个编号便是项目的“身份证”。由此，这个“身份证”也就成了项目督导的重要标签，相关负责人实时追踪监控项目进展，确保运行节奏加快而程序不能逾越。
项目运行过程中，信息平台通过甘特图督导、逾期天数四色统计、各节点节约或逾期天数统计，实现生产运行阶段进度直观展示。每个月，油田出投资项目督办汇总表和项目运行情况统计表，将实际执行情况与生产计划进行对比，对项目运行进行把控。
据统计，今年年初以来，油田上线项目共计495项，审批时间由110天优化到60天，内部结算效率同比提升13%，运行效率大幅提升。
“事前算赢”，信息化手段推动油田管理向价值创造转型
一项工程，干着干着发现超预算了，只好中途叫停。这是“三大计划”系统信息平台上线运行前发生过的问题。如今，这一现象在油田再也不可能出现了。因为，“三大计划”系统信息平台上线后，对“花钱”有着环环紧扣的强制管控：各单位每月提报一次预算，相关专业部门审核预算的合理性，审批通过才能立项签合同，避免了无预算实施工作量及预算超支的问题。同时，也防止了合同倒签问题的出现。这让长期以来油田孜孜以求的“事前算赢”有了有力的支撑。
财务管理是企业管理的关键。以财务预算为龙头，发挥财务的分析指导功能，以效益最大化为目标，优化投资计划、生产运行计划的安排，实现“三大计划”联动，整体效益优化，是多年来油田一直探求的目标。
“三大计划”系统信息平台的上线，让这一“理想”有了现实的依托。而今，油田超前预算，年初就把全年计划实施的一个个重点项目在网上“晒”出来，每个项目计划花多少钱，干到什么程度，一一列出，全程监控。之后，项目运行中，钱花到哪儿了，花得效果怎么样，系统即时直观反映，确保钱始终有计划地花，花在刀刃上。
通过油田预算管理信息系统抓实项目预算管理，构建从项目立项、效益论证、外委审批、合同签订、督导运行、费用结算的全流程管理。今年上半年，在所属单位上报的成本项目中，油田审减低无效成本项目67个，减少支出0.17亿元。
“‘三大计划’融合，看似改的是工作程序，实则改的是传统的计划经济思维。‘三大计划’系统信息平台的应用上线，促进了财务工作更加注重价值管理、加快向价值创造转型。”财务资产部副经理杨慧娟说。
管理提效只有进行时，没有完成时。最近，油田在积极推进“勘探开发一体化、地质工程一体化、科研生产一体化”，并组织各部门正在进行“三大计划”系统信息平台运行流程的修改完善。下一步，油田“三大计划”将匹配新流程，并完善线上签字等系统功能，利用信息化手段助推项目运行提效再上新台阶，助力油田“十四五”规划目标的实现。